ملفات PDF هي الأختيار الأمثل عندما ترغب في مشاركة ملف عبر الانترنت سواء عبر السحابة الإلكترونية أو من خلال برامج الترسل الفوري والدردشة ومن المميز دعم مايكروسوفت اوفيس لإمكانية تصدير ملفات الوورد الي بي دي اف بشكل مباشر لكن تبقي المساحة الكلية للملف هي العامل الاساسي في سرعة او بطيء مشاركة الملف لذلك يفضل دائمًا ضغط ملف pdf بقدر الإمكان دون التأثير علي الجودة .
في برنامج الأوفيس افتح الملف الذي ترغب في تصديره الي PDF ثم من ملف ثم تصدير File>Export حدد علي اختيار ‘Create PDF/XPS’ كما هو واضح من السكرين شوت التالي , الخطوات بسيطة للغاية .
عند حفظ الملف علي الكمبيوتر هناك اختيارين الحفظ حسب الحجم الافتراضي “Standard” او ضغط مساحة الملف بالتحديد علي اختيار “Minimize size” ثم Publish لحفظ الملف .
هناك حيلة أخري تساعدك في ضغط ملفات البي دي اف الي اقصي حد ممكن عن طريق استخدام الخطوط الافتراضية في انشاء ملف الوورد حيث يأثر حجم الخطوط المخصصة علي حجم الملف بشكل كامل .