إنطباعك الأول عن بعض الخدمات قد يحرمك من الاستفادة بالعديد من المميزات التي توفره لذلك سوف نتحدث بالتفصيل عن تقويم قوقل بشيء من التفصيل وكيف يمكنك الاستفادة من هذه الخدمة المجانية والمميزة والتي لا يفضل البعض حتي تفقد التطبيق , فقط تابع معي حتي النهاية .
ببساطة تخيل لديك اجندة إلكترونية توفر لك كل مميزات الاجندة الحقيقة لكن أكثر من ذلك حيث لا يقتصر الامر علي مجرد التدوين وفق تاريخ معين هناك تصنيف لنوعية الملاحظات التي تسجلها ما بين أحداث او تذكير بالمواعيد وتنظيم الوقت والعديد من المميزات الاخري .
يأتي تقويم قوقل بالعربي مثل باقي الخدمات المتاحة لك مجانًا بمجرد ان يصبح لديك حساب في جوجل , بالتالي كل ما تحتاج إليه هو تحميل التطبيق من المتجر او افتح التقويم من المتصفح في الهاتف او الكمبيوتر للبدء في الإستخدام .
أفضل طريقة ممكنة لشرح تطبيق التقويم والبدء في الاستفادة من الخدمة عبر توضيح المميزات المتاحة وهو ما سوف نعمل عليه هنا بحيث يصبح لديك فكرة كاملة حول كيفية البدء في استخدام كلندر الكتروني من قوقل .
تخيل معي قيامك بفتح الاجندة العادية لكن عبر الهاتف حدد علي تاريخ اليوم المس التاريخ ليتم فتح صفحة خاصة بهذا اليوم ثم تابع ما يمكنك فعله
كبداية تحتاج الي تحميل التطبيق calendar google من المتجر متاح للاندرويد والآيفون مجاني تمامًا كما يمكنك فتح الخدمة من المتصفح اونلاين بالتالي تابع معنا تقويم جوجل للكمبيوتر عبر المتصفح او من اي جهاز أندرويد او ايفون بعد فتح التطبيق بالواجهة المعتادة يمكنك الاستفادة بالمميزات التالية.
مميزات تقويم قوقل
- انشاء تقويم لكل شيء
- جدولة المهام اليومية
- مشاركة التقويم
- عمل مكالمة جماعية
- إرفاق الملفات
- حماية الخصوصية
- خاصية الوقت العالمي
- ارسال رسالة جماعية في الجيميل
- إضافة موقع للإجتماع
- التذكير بالمواعيد
- مزامنة المواعيد
- يدعم اختصارات لوحة المفاتيح
انشاء تقويم
بمجرد فتح التطبيق من ايقونة بلس + يمكنك البدء في انشاء تقويم وفق مجموعة مختلفة من الاختيارات المتاحة , هذه الصفحة تحتوي علي معظم المميزات التي تم ذكرها في القائمة السابقة .
تستطيع تصنيف التقويم حسب الاهتمام بحيث يكون هناك ما هو خاص بالعمل وأخر خاص بالحياة الشخصية وهكذا ابدء في اضافة التصنيفات التي قد تحتاج إليها .
أنت أمام تطبيق متخصص في توفير كل ما تحتاج إليه للتخطيط ما بين جدول للمواعيد وتذكير وإضافة أحداث كل ذلك في مكان واحد بالتالي يوفر عليك الوقت مع الحصول علي أفضل تنسيق وتنظيم ممكن .
ابدء بالضغط علي انشاء تقويم أضف عنوان للتقويم ثم الوصف والوقت المناسب وبعض التفاصيل الاخري حسب الحاجة ثم حفظ إنتهي الأمر ! نعم اصبح لديك حدث بتوقيت يومي دقيقة يمكنك تكرار نفس الخطوات خلال اليوم .
سيتم وبشكل تلقائي عمل تزامن للتقويم ما بين الأجهزة المختلفة طالما تستخدم نفس حساب قوقل , في هذا الصدد نقترح عليك ايضًا مراجعة مقالة مزامنة الأسماء وشرح كيفية استرجاع الصور من جوجل .
هذا ابسط شكل ممكن لاستخدام تقويم جوجل مثل اي أجندة ورقية , خلال اليوم وحسب الوقت تستطيع اضافة الكثير من الملاحظات والأحداث الهامة .. لكن لن يقتصر الامر علي هذا فقط إنتقل معي الي المميزات القادمة لتستفيد بالخدمة بشكل كامل .
اختيار الوقت المناسب لأكثر من شخص
هذه الميزة رائعة , اذا كنت تفكر في القيام بإجتماع أو حدث معين مع مجموعة من الأشخاص يمتلك كلًا منهم إهتمامات مختلفة هنا تستطيع استخدم خاصية البحث عن وقت Find a time او الاوقات المقترحة Suggested times
بموجب هذه الخاصية سوف يتمكن اكثر من شخص من الاختيار بين اكثر من وقت متاح لديهم وفي النهاية يمكنك الوصول إلي أفضل وقت متاح للجميع ومناسب حسب طبيعة عمل كل طرف .
للبدء في استخدام هذه الخاصية يجب في البداية اضافة كل الاشخاص المدعوين الي الحدث ثم من اختيار ” اقتراح وقت ” والتي سوف تظهر أسفل أسماء المدعوين.
حماية الخصوصية للتقويم
وضحنا ان لديك القدرة علي إنشاء تقوم خاص بالعمل ومشاركة هذا التقويم لكل العاملين بحيث يصبح هناك مرجع للجميع حول الإحداث التي سوف تتم خلال فترة زمنية معينة لكن ماذا عن الإجتماعات الخاصة ؟
يوفر تقويم قوقل إمكانية اضافة حدث خاص او عام , بالتالي كل ما عليك بعد النقر علي حدث معين ومن ايقونة القلم لعرض تفاصيل الحدث ثم حدد علي “مستوي الرؤية التلقائية” أمام ايقونة الحقيبه “خاص ” والحقل الاول “مشغول” لن يشاهد الحدث سوي الأعضاء المدعوين فقط .
إجتماع اونلاين أو مكالمة جماعية
هذه الميزة توفر إمكانية انشاء اجتماع عبر مكالمات جماعية بإستخدام خدمة التراسل الفوري من قوقل Google Hangout .
لكي تبدء في اضافة الخاصية الي التقويم اضغط علي اختيار إضافة فيديو ليصبح بذلك الحدث مرئي في صورة مكالمة فيديو مشتركة بين أكثر من شخص.
إرفاق الملفات
قد لايحتاج البعض لمثل هذه الخاصية لكن من واقع تجربتي هي مفيدة في هذه الايام خاصة مع طبيعة عمل تطبيق التقويم علي الهواتف والأجهزة اللوحية حيث قد يتعلق الحدث او التذكير بمناقشة عمل ما او شيء له علاقة بالملفات الرقمية .
عند اضافة وصف الحدث يمكنك من ايقونة الارفاق المعروفة اضافة ملف الي الوصف او صورة قد تساعدك مثل هذه الملفات في تحقيق اقصي إستفادة ممكنة من الحدث خاصة في الإجتماعات .
ارسال رسالة جماعية gmail
من أهم وأفضل الخصائص اذا كنت تفكر في ارسال رسالة لكل المدعوين الي حدث او تذكير معين حيث يمكنك ارسال إيميل لكل الاشخاص دفعة واحدة .
في الواقع هذه الخاصية متاحة بشكل مدفوع في الكثير من البرامج لكن مع تطبيق التقويم من جوجل مجانية تمامًا .
للبدء في الاستفادة من هذه الميزة كل ما تحتاج إليه هو الضغط علي الحدث الذي تم اضافته ثم من ايقونة الإيميل بالأعلي ليظهر صندوق ارسال رسالة الي كل الاشخاص الموجودين في الحدث .
مميزات أخري
هناك بعض من مميزات تقويم قوقل الأخري والتي سوف يتم الإشارة إليها بشكل سريع مثل إمكانية تفعيل اشعارات سطح المكتب للحصول علي التنبيهات حتي في حالة فتح تبويب التقويم .
يمكنك ايضًا التعديل علي وقت الحدث في اي وقت لاحق قبل الحدث حيث يقوم قوقل بإرسال تنبيه إليك قبل الحدث ب ١٠ دقائق للتأكيد علي إعتماد الوقت المحدد بشكل نهائي . يمكنك تحديد ارسال التنبيه إليك عبر الايميل اذا كنت تفضل هذه الطريقة .
يضيف التقويم بشكل تلقائي حسب بلد الإقامة كافة أيام الأجازات والأعياد الي غير ذلك من العطلات الرسمية , هذا بالإضافة إلي إمكانية اضافة أعياد الميلاد والمناسبات الخاصة بك .
يمكنك ايضًا مشاركة التقويم مع الأخرين مثل الحال عند مشاركة الملفات في قوقل هذا بالإضافة الي إمكانية استخدام الاختصارات لنسخة سطح المكتب .