تعتبر عملية البحث بشكل عام فى الرسائل من الخيارات الضرورية للغاية خاصة فى حالة إستخدام البريد بشكل رسمى فى العمل مما يترتب عليه تلقى الكثير من الرسائل مع الوقت قد تتجاوز ١٠٠٠٠ رسالة , فى بعض الأحيان نحتاج الوصول الى رسالة معينة نستخدم فى ذالك مربع البحث عن طريق كتابة بريد من أرسل الرسالة ثم نراجع كل الرسائل التى تم إستقبالها من هذا الشخص كما يمكننا كتابة عبارة صغيرة من داخل الرسالة للوصول الى محتوى الرسالة بشكل أسرع سواء فى ذالك الياهو أو الجى ميل .
– بالإضافة الى ذالك توفر الشركات التى تقدم خدمات البريد الإلكترونى خيارات تخصيص البحث والتى يتجاهلها الكثير منا لذالك سوف نوضح هنا وعلى سبيل المثال البحث بالتاريخ فى الجى ميل والمقصود بذالك الحصول على كل الرسائل الواردة فى تاريخ معين حيث يساعدك تخصيص البحث للوصول الى نتائج أفضل بكثير من البحث بشكل عام … فى مربع البحث فى Gmail ومن السهم الصغير الموجود بالداخل يمكنك الوصول الى خيارات التخصيص كما بالمثال التالى :
– بالنقر على علامة السهم يظهر كل خيارات البحث المتعددة من ضمنها البحث بالتاريخ إلى جانب العديد من الخصائص الأخرى مثل خيار (من ) لتحديد من أرسل الرسالة , ( إلى) فى حالة البحث عن الرسائل التى تم إرسالها , ( الموضوع) البحث مستخدماً موضوع الرسالة , ( يتضمن الكلمات) لتحديد كلمات معينة ضمن الرسالة بالإضافة الى خيارات المرفقات بحيث يمكنك تحديد الرسائل التى تحتوى على مرفقات فقط .
– بإستخدام البحث يمكنك توفير الوقت والوصل الى نتائج أفضل وعلى وجه التحديد فى حالة تعدد البريد الوارد والصادر .